Электронные архивы

+996 (312) 91 00 00

Kyrgyzstan@noventiq.com

Главная Цифровой бизнес Электронные архивы

Электронные архивы

Электронный архив документов – система структурированного хранения цифровых версий документов, обеспечивающая:

централизованное надежное хранение и обработку документов на всех стадиях жизненного цикла;
конфиденциальность и разграничение прав доступа;
отслеживание истории использования документа;
удобство и скорость поиска;
сокращение операционных затрат на делопроизводство;
снижение риска потери и порчи оригиналов документов;
централизованный доступ к документам с территориально разрозненных подразделений.

Вам необходим электронный архив, если у вас:

отсутствует единая система архивной базы документов, а также контроль над ней;
утрачиваются важные документы;
затрачивается много времени на поиск и обработку документов.

Система электронного архива представляет собой:

Ввод документов. сканирование одиночных документов и потоковый ввод данных, распознавание формализованных и неструктурированных документов, верификация, добавление в архивную базу.
Модуль поиска и просмотра документов. Контекстный поиск, поиск по реквизитам документов, поиск по комбинированным критериям.
Модуль обработки запросов. Сбор информации по обращению к документам в электронном архиве.

Специалисты Noventiq помогут построить электронные архивы:

клиентских досье;
базы знаний;
личных дел;
первичной бухгалтерской документации;
кадровой документации;
объектов имущества;
юридических документов;
медиадокументов;
корпоративный архив (единое хранилище документов в масштабах предприятия);
нормативной, технической, проектной и эксплуатационной документации.

Отдел продаж

Отдел продаж

Получите консультацию! Наши специалисты ждут Вашего звонка.

Свяжитесь сейчас!

Trend Micro Bronze Partner
Lenovo Authorized Level
Certified GOLD Partner
NVIDIA Partner Network (NPN)
Trellix Partner
Oracle Partner
Adobe Platinum Reseller
APC Registered Partner
Авторизованный партнер Infowatch