Интеграция с учетными системами

Несколько корпоративных систем для управленческого учета, бухгалтерии и документооборота в компании — это норма. Но заключение нового договора становится для сотрудника головной болью — информацию приходится заносить не в одну, а сразу в две или три системы. Эта проблема легко решается интеграцией Directum RX и учетных систем.

Возможности решения

С помощью коннектора Directum RX к учетной системе можно:

• синхронизировать данные между двумя системами. Коннектор предназначен для одно- и двухсторонней синхронизации данных. Таким образом, сотрудники работают с актуальной информацией о договорах, контрагентах, контактных лицах, банках и валютах сразу в обеих системах;
• в один клик переходить из учетной системы в карточку контрагента, договора или финансово-хозяйственного документа в Directum RX;
• избегать повторного занесения данных.

Данные могут синхронизироваться между Directum RX и несколькими информационными базами учетной системы. Коннектор работает как на Linux, так и на Windows.

Синхронизация данных между системами

При внесении изменений в одной системе они отражаются в другой. Например, если менеджер по продажам скорректирует информацию о контрагенте в Directum RX, бухгалтер сразу увидит обновление в учетной системе.
Также из учетной системы можно быстро открыть карточку объекта в Directum RX по кнопке.

Адаптация под нужды компании

По умолчанию в стандартной конфигурации синхронизируются договоры, дополнительные соглашения, информация о контрагентах, контактных лицах, банках и валютах. При этом компания может настроить интеграцию под себя, например, синхронизировать в учетной системе должности сотрудников, которые хранятся и заполняются в Directum RX.

В учетной системе удобно сохранять и применять разработанные правила синхронизации с помощью экспорта и импорта настроек. Также можно быстро вернуться к системным правилам, сбросив текущие настройки.

Механизм синхронизации
Интеграционное решение позволяет обмениваться данными между системами с помощью веб-протокола OData. Из учетной системы формируется HTTP-запрос, который обрабатывается в Directum RX, после чего в учетную систему отправляется ответ в формате JSON.