Кадровый ЭДО

Быстрый перевод кадровых документов в электронный вид. Своевременная обработка обращений. Экономьте бумагу, время и нервы, используя возможности кадрового электронного документооборота.

• в 8 раз ускоряется кадровый документооборот;
• 0% потерь документов;
• на 40% снижается стоимость документа, его хранения и логистики.

Решение может быть интегрировано с внешней кадровой системой, например с Peopleforce. 

Кадровый ЭДО в 3 шага

Соблюсти требования закона		Настроить решение		Подключить сотрудников
Мы предоставим вам готовый пакет документов для легитимного и безопасного перехода на электронное взаимодействие.		С помощью готовых инструментов легко занести оргструктуру, пользователей, определить их полномочия и права подписи, создать шаблоны документов.		В цифровую коммуникацию вовлекаются как офисные, так и дистанционные специалисты, которые могут работать с компьютера или мобильных устройств.

Возможности решения

• Ознакомление с кадровыми документами

Отправлять сотрудникам приказы и локальные нормативные акты на ознакомление можно в электронном виде, в том числе массово — одновременно большому количеству получателей. В качестве участников необязательно указывать каждого специалиста по фамилии: доступен выбор групп по ролям, подразделениям или организациям.

Ознакомиться с документом с проставлением усиленной электронной подписи работник может как в интерфейсе системы, так и в личном кабинете.

• Подписание трудового договора и дополнительных соглашений

При отправке документа на подписание в электронном виде указываются стороны — представитель работодателя и работник. Ознакомившись с договором, руководитель подписывает его, отправляет на доработку или отказывает в подписании. Для сотрудника доступны две опции: «Подписать» или «Отказаться». Выполнить задание можно как в системе, так и из интерфейса личного кабинета. Для наглядности после подписания документа на нем проставляются штампы электронной подписи. 

• Информирование сотрудников

Помимо подписания документов, в решении доступна опция простого информирования работников.

• Контроль ознакомления и подписания

С помощью специального отчета в системе легко выяснить состояние работ по документу — узнать, кто уже ознакомился с ним, отказался от подписания или еще не прочитал задание. Кроме того, в несколько кликов можно сформировать и выгрузить сводный отчет об ознакомлении и подписании документов по всему подразделению или организации. 

• Работа с заявлениями

Сотрудники отправляют кадровые заявления из личного кабинета или чат-бота. Заявление поступает на рассмотрение руководителю, который согласовывает его или отказывает в согласовании.

Если же руководитель согласовал заявление, задачу на исполнение работ по нему получает специалист по работе с персоналом.