Agile-доски

Визуальный инструмент для планирования и эффективного взаимодействия в команде:

• на 30% повышается прозрачность планирования;
• на 20% ускоряется поиск данных;
• в 4 раза сокращаются финансовые издержки на организацию командной работы.

Возможности решения

• Организация работ на доске

Agile-доска — визуальный инструмент команды для распределения и отслеживания работ. Они отображаются в виде тикетов и располагаются в колонках, соответствующих шагам рабочего процесса. По мере выполнения работ сотрудники перемещают тикеты между колонками.

• Формирование списка работ

Заполнять доску можно тем способом, который подходит команде в конкретной ситуации. 

Список работ можно скопировать из документа, например, с требованиями от клиента. На каждый абзац текста или строку таблицы из исходного документа создается тикет, руководителю остается только распределить работы между исполнителями. Тикеты можно создавать поштучно, например, при поступлении новых требований. Также можно декомпозировать масштабные работы, создав дочерние тикеты. 

• Отслеживание работ

Визуализация работ на Agile-доске повышает прозрачность и управляемость работ. Доска наглядно демонстрирует загрузку исполнителей, позволяя фильтровать работы по сотрудникам, сроку и другим критериям. Благодаря этому можно своевременно перераспределять задачи и предотвращать возникновение «бутылочного горлышка», когда весь проект стопорится из-за высокой загрузки отдельных сотрудников.

• Agile-доски для работ по проектам

Agile-доски входят в набор решений Directum Projects, предназначенный для управления проектами и командами. Возможности этих решений расширяются, когда их используют вместе. Например, в плане проекта можно составить списки работ по этапам, а затем в пару кликов создать по ним тикеты на доске.

В решениях Directum Projects для учета трудоемкости и стоимости работ используются отметки трудозатрат. Их вносят в систему исполнители тикетов или этапов плана проекта. Руководителю достаточно выбрать часовую ставку для исполнителей, чтобы стоимость их труда автоматически учитывалась в фактических затратах по проекту.