Управление проектами

Контроль всех стадий проекта, согласование документов и прозрачное взаимодействие участников процесса:

• в 4-6 раз сокращаются сроки подготовки проектной документации;
• на 20% повышается исполнительская дисциплина;
• на 30-40% ускряется решение рабочих вопросов.

Возможности решения

• Инициация

В начале работ руководитель создает карточку проекта: указывает участников, сроки и настраивает структуру папок. Таким образом, все сведения о проекте доступны в одном месте.

Прямо из карточки проекта руководитель в один клик создает устав и предварительный план работ по проекту, в которых фиксирует цели, ресурсы, контрольные точки, порядок взаимодействия участников.

Документы проекта сохраняются в одну папку, поэтому сотрудникам не придется искать их по всей системе. 

• Планирование

На следующем этапе руководитель проекта определяет оптимальный состав работ для достижения целей. Планы детализируются и уточняются, а затем отправляются на согласование и утверждение по принятым процессам. При этом каждая компания может легко настроить порядок согласования проектных документов под себя с помощью удобного графического редактора.

• Выполнение

В ходе проекта сотрудники создают множество документов в Directum RX: входящие и исходящие письма, договорные документы, промежуточные и итоговые отчеты, проектные решения. Система автоматически выдает на них права участникам в соответствии с их ролью.

В системе Directum RX руководитель проекта контролирует исполнение работ с помощью постановки задач и выдачи поручений. Также он может отслеживать и находить новые документы в списке «Документы по проектам» с помощью фильтров и сортировки.

• Мониторинг

Промежуточные отчеты формируются прямо из карточки проекта и помогают отслеживать показатели, анализировать причины отклонений.

С помощью специального реестра можно посмотреть и оценить, на какой стадии находится каждый проект и какой процент работ выполнен на текущий момент.

• Закрытие

Когда работы завершены, руководитель готовит и отправляет на утверждение итоговый отчет, закрывает проект в системе. Папка со всеми документами отправляется в архив.