Планирование проектов

Управление проектными работами и ресурсами с помощью диаграммы Ганта:

• Наглядно отображается прогресс по этапам проекта;
• Ускоряется подготовка отчетности о ходе работ;
• Снижается риск отклонения от плановых сроков;
• Эффективнее распределяются ресурсы и отслеживается загрузка исполнителей.

Возможности решения

• Детальное планирование работ

Управление крупными проектами с сотнями, а то и тысячами задач отнимает у руководителей много времени. Эффективно спланировать работы и ресурсы поможет решение «Планирование проектов».

Руководитель составляет план работ: в несколько кликов создает этапы, устанавливает связи между ними, объединяет их в разделы и обозначает ключевые вехи проекта. План отображается в виде таблицы и диаграммы Ганта. 

В карточке этапа руководитель указывает дополнительную информацию, например, описание и приоритет, вкладывает нужные документы и назначает исполнителей работ. Решение автоматически рассчитывает доступное время сотрудников с учетом их занятости на других проектах и календаря рабочего времени. 

Подробную информацию о загрузке сотрудников можно получить из отчета, который составляется по проекту, подразделению или всей организации.

• Единое информационное пространство

«Планирование проектов» — набор инструментов для работы с проектом в едином пространстве Directum RX. Решение обеспечивает:

• удобство — в системе хранится вся информация о плане проекта и история его изменений, а также задачи и переписка с исполнителями;
• конфиденциальность данных — система помогает установить для сотрудников разные права доступа к информации;
• безопасность — аутентификация пользователей, а также возможность работать без подключения к Интернету защищают корпоративные данные от внешних угроз.

Решение экономит время и финансы компании, так как не требует больших затрат на изучение и администрирование и не нуждается в установке дополнительного ПО.